Archiv seminářů Komory

Ochrana osobních údajů a archivace dat ve mzdové a personální agendě – zkušenosti z praxe

Spojení

Online forma

Lektoři

Ing. Růžena Klímová (odborná lektorka a konzultantka mzdového účetnictví, specialistka personální agendy)

Program

Na semináři se seznámíte s ochranou osobních údajů a s dopady obecného nařízení EU, známého pod zkratkou GPPR, které nabylo účinnosti v květnu 2018, do mzdové a personální agendy.
Získáte informace, kdy je třeba ustanovit funkci pověřence, jakými formami lze pověřence ustanovit, kdy je nutné mít souhlas se zpracováním osobních údajů, kdy je to nadbytečné, co je citlivý osobní údaj a jak je nutné s ním zacházet. Dozvíte se, kdy je nutné zpracovávat záznamy o zpracování a obdržíte vzory těchto záznamů.
Též se dozvíte, jaké jsou archivační lhůty všech dokumentů v personální a mzdové agendě, jaké jsou formy archivace dat a jak se provádí skartace dokumentů u soukromoprávních původců dokumentů.

Ochrana osobních údajů:
• právní úprava,
• definice pojmů (osobní údaj, citlivý údaj, biometrický údaj, anonymní údaj, subjekt údajů, správce údajů, zpracovatel údajů, pověřenec),
• zpracování osobních údajů, uchovávání osobních údajů, archivace údajů, výmaz údajů (být zapomenut),
• souhlas se zpracováním osobních údajů – kdy je nutný, kdy nikoliv (souhlas se zpracováním osobních údajů osoby ucházející se o zaměstnání),
• povinnosti správců při zpracování osobních údajů,
• externí zpracování mzdové a personální agendy – náležitosti smlouvy mezi správcem a zpracovatelem,
• pokyn (předpis) o osobních údajích ve mzdové a personální oblasti,
• záznam o instruktáži subjektu údajů týkající se informace o osobních údajích,
• povinnosti při zpracování citlivých údajů,
• práva subjektu údajů,
• likvidace osobních údajů,
– záznamy o zpracování osobních údajů ve mzdové a personální oblasti,
– záznam o zpracování osobních údajů formou kamerového systému,
– ochrana dokumentů obsahujících osobní údaje,
• přestupky, správní delikty,
• kamerový systém,
• osobní spis, obsah spisu, ochrana osobních údajů v osobním spisu,
• inzerát a osobní údaje uchazeče o zaměstnání.

Archivace dat:
• právní úprava,
• základní pojmy (dokument, původce dokumentu, spisová služba, archiválie, archiv, registratura, archivní zpracování, označování dokumentů symboly A, S, V),
• evidence dokumentů, archivace dokumentů a vyřazování dokumentů,
• spisová služba – pro veřejnoprávní původce (jen stručně),
• archivační lhůty jednotlivých dokumentů mzdové a personální agendy:
– mzdový list, doklady o pracovněprávních náležitostech,
– doklady o vzniku, trvání a ukončení PPV,
– vnitřní předpisy,
– prémiové řády,
– docházka do zaměstnání,
– doklady o pracovním volnu bez náhrady příjmu,
– dovolenky,
– důtky, výtky, pozitivní hodnocení zaměstnance,
– pracovní výkazy,
– účetní záznamy,
– doklady o srážkách ze mzdy,
– doklady o zdravotním pojištění a sociálním zabezpečení, nemocenském pojištění, ELDP, atd., – mzdové a účetní rekapitulace,
– výplatní lístky.

Osobní spis a jeho obsah.

Skartační typový rejstřík.

Odpovědi na dotazy.

Seminář je určen pro mzdové účetní, personalisty a ostatní osoby, které chtějí získat informace v dané oblasti.
Vhodné také pro osoby, které chtějí vykonávat agendu pověřence pro ochranu osobních údajů.

On-line vysílání je realizováno společností 1. VOX a.s.

Odkaz na obchodní podmínky společnosti 1. VOX a.s. zde.

Používáme aplikaci ZOOM, není třeba její instalace. Přístup do on-line učebny zasíláme spolu s prezentací den před konáním on-line výuky, a to zpravidla mezi 12:30 až 15:30. Připojit se můžete z počítače i mobilu. V průběhu můžete získat odpovědi na vaše dotazy.

Po celou dobu konání lze využít naši technickou podporu (tel. 777 741 787), se vším vám pomůžeme.

Pořízení zvukového či obrazového záznamu on-line vysílání není povoleno.

***ceny jsou uvedeny bez DPH***

Před odesláním přihlášky prosíme o kontrolu zadaných fakturačních údajů. Zpětné úpravy a opravy fakturačních údajů nejsou možné.